本室介紹

於民國47年7月1日成立總務組，並於民國61年8月1日改編為秘書室。

    人員編制

設主任一人、秘書一人、專員一人及各組人員,共計六十三人。

業務職掌

1研究考核發展業務(03)888-3141轉3043：

1. 推行全面行政革新及工作簡化。
2. 建立年度施政計畫並管制與考核。
3. 推行全面提升服務品質（為民服務）方案。
4. 院史館資料更新、簡介。

2文書檔案處理(03)888-3141轉3020、3021、3026、3029：

1. 公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理、大宗資料影印。
2. 郵件、包裹收發處理。
3. 公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。
4. 電子化政府。
5. 文具庫管理。

3出納業務(03)888-3141轉3023、3024：

1. 各款項收支。
2. 保管現金及有價證券、黃金等。
3. 各項押標金、保證金之收付及退款事宜。

4住院榮民（眷）伙食費繳款(03)888-3141轉3129：

1. 住院榮民、眷之伙食費繳款、結算事宜。

5財產管理(03)888-3141轉3003、3004、3029：

1. 財產分類、增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢處理事宜。
2. 宿舍（單身、職務）管理：辦理借住、公證、維護等。
3. 被服裝具申購、領撥。

6員工薪資(03)888-3141轉3025：

1. 員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育補助、旅遊補助費發放。
2. 統計員工薪資所得稅資料並代扣繳所得?，公、勞、健保費、補充保費扣款事宜。

7營繕工程(03)888-3141轉3050、3051、3052、3054：

1. 執行各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、審查、維護及管制。
2. 執行本院工程簡報，協調彙集各項工程會議。
3. 工程規劃分析及流程改善
4. 配合營運目標規劃相關工程案

8車輛管理(03)888-3141轉3090：

1. 駕駛管理。
2. 車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。

9安全維護(03)888-3141轉3001、3005：

1. 門禁安全警衛巡護。
2. 消防安全（檢查、演練、設施維護）。

10災害防救緊急應變作業(03)888-3141轉3001：

1. 負責災害防救（火、風、水、震災）及停電緊急應變作業。
2. 成立緊急應變小組，通報上級或協調警消單位支援。

11節約措施(03)888-3141轉3005：

1. 能源節約（水、電、油）。
2. 一般行政物品節約與綠色採購。
3. 人力節約與行政流程簡化。

12設施（備）維修維護(03)888-3141轉3060、3062：

1. 維護重於修理，修理重於購置。
2. 水電、木、泥水、油漆、鐵工等。
3. 通信總機及電話業務。

13環境衛生維護(03)888-3141轉3060、3080.3081：

1. 環境消毒、廢棄物處理（一般廢棄物、醫療廢棄物）。
2. 院區花草樹木修剪。
3. 污水處理及污水處理場管理。

14生活管理(03)888-3141轉3003：

1. 替代役男生活管理。

聯絡方式

•  電話：（03）888-3141轉3000~3003
•  E-mail：somsa@vhyl.gov.tw