科室介紹

秘書室綜理醫院所有庶務工作，除了醫療以外，院區內外一切管理與服務等瑣碎事物，均屬秘書室照料之範疇。

項務項目

（一）研究考核發展業務：
1.推行全面行政革新及工作簡化。
2.鑑定年度施政計畫並管制與考核。
3.推行全面提升服務品質（為民服務）方案。
4.人民申訴（陳請）案件之管制 。
5.院史館資料更新、簡介。
6.消費者保護方案。
7.雙語環境營造。
8.風險管理業務。

（二）文書檔案處理：
1.公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理。
2.郵件收發處理。
3.公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。

（三）出納業務：
1.各款項收支。
2.保管現金及有價證券、金飾等。
3.各項押標金、保證金之收付及退款事宜。
4.員工薪資：
(1)員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育、旅遊補助費發放。
(2)統計員薪資所得稅資料並代扣繳所得稅；房屋及信用貸款、公、勞、健保費扣款事宜。
5.零用金管理。

（四）財產管理：
1.財產物品分類、增置、盤點、移動、維護及報廢處理事宜。
2.宿舍管理：辦理多間及單間職務宿舍借用、公證及維護等。
3.被服領撥。

（五）營繕工程：
1.辦理各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、驗收、審查、維護及管制等作業。
2.執行本院工程簡報，協調彙集各項工程會議。

（六）招標業務：
1.全院財物採購及相關事項。
2.全院勞務採購及相關事項。

（七）車輛管理：
1.駕駛管理。
2.車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。

（八）安全維護：
1.門禁安全警衛巡護（協助病房安撫暴動病患）。
2.消防安全（檢查、演練、設施維護）。

（九）災害防救緊急應變作業：
1.負責災害防救（火、風、水、震災）緊急應變作業。
2.成立緊急應變小組，通報上級或協調警消單位支援。

（十）節能措施：
1.能源節約（水、電、油、紙）。
2.一般行政物品節約。

（十一）設施（備）修繕維護：
1.水電、空調、消防、土木、泥水、油漆、鐵工等。
2.通信總機及電話業務。

（十二）環境清潔維護：
院區及病房、診間清潔、整理與維護。

（十三）委外廠商履約管理：
1.環境清潔（外包）業務監督。
2.警衛管理（含停車場）。
3.被服清洗(洗衣房)。
4.急診救護車(協助急診室)。
5.洗腎專車(協助洗腎室)。

（十四）其他：
1.緊急公務通報。
2.視聽教室、國際會議廳、會議室等管理。
3.長官臨時交辦事項。

人員介紹

主任1人、專員1人、科員2人、辦事員3人、工友3人、約僱22人、部分工時3人，總計35人。

聯絡方式

（03）596-2134 #131