秘書室
本室綜理醫院所有庶務工作,多為管理與支援服務的範疇,幾乎除了醫療以外的一切繁瑣事務皆屬於我們的職責所在,本室依業務屬性予以適切之分工編組區分若干組,責由專人秉誠服務原則遂行、管制各項後勤、支援業務。
業務
電話
職掌
院辦室:
03-9222-141#1006
一、機要文件登記、送轉、處理、整理與保管。 二、長官接見賓客協調、聯繫與接待。 三、長官辦公室事務處理。 四、禮堂、會議室管理。
文書、檔案:
03-9222-41#2210、2211
一、文書處理法規釐訂及執行。 二、文件之收發、登記及分文。 三、關於印信保管事項。 四、一般文書及隨文附發之各種獎狀、聘書、證明書等用印。 五、依法規定應蓋用印信之文件含契約案、訴訟案、財產案及不辦文稿用印。 六、發文代字編擬。 七、檔案管理作業規劃、執行及考核。 八、檔案之點收、立案、編目及入庫管理。 九、檔案之清查、銷毀及檢調。 十、檔案之目錄彙送、縮影及機密檔案管理。
財產:
03-9222-141#2205
一、辦理國有公用財產增置、產籍登記、經管、養護、減損、報告及檢核等事項。 二、辦理財產活化運用。
營繕工程與工務管理:
03-9222-141#2221
一、營繕工程預算編列、發包、驗收作業相關事項。 二、督導委任之工程設計、監造單位,有效履行契約行為。 三、落實營繕工程計畫與執行之各相關作業,包括工程進度、品質與預算支用及工程驗收結案。 四、配合中央主管機關(內政部、工程會等)相關工程政策之執行。 五、機房、鍋爐、冷氣等各項設施設備保養及維護。 六、水電及木工等維修。
採購:
03-9222-141#2203
一、辦理財物、勞務採購及驗收。 二、委託經營或營運管理事項之審查及招商甄選與採購法規諮詢。 三、配合行政院統一發包及集中採購中心之運作。
綜合:
03-9222-141#2202
一、大事記、院誌撰擬。 二、ISO內稽策劃推動。 三、政府品質獎推動作業。 四、零用金、文具、被服等管理與發放。 五、緊急災害應變計畫研擬及其相關業務。 六、廢水廠運作與管理。 七、資源回收、醫療廢棄物分類與管理。 八、公務車派遣及救護車駕駛管理。 九、車輛保管及維修汰換等作業。 十、其他行政綜合事項處理。
職業安全衛生室:
一、擬訂職業災害防止計畫,並指導有關部門實施。 二、規劃、督導各部門辦理安全衛生稽核及管理。。 三、規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。 四、規劃、實施作業環境監測計畫、監測結果及採行措施。 五、規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識。 六、規劃、實施職業安全衛生教育訓練。 七、規劃員工健康檢查,實施健康管理、職業病預防及健康促進。 八、督導員工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析。 九、提供有關職業安全衛生管理資料及建議。 十、其他有關職業安全衛生管理事項之推動。
本室業管項目計有:出納管理、文書管理及檔案管理、財產管理、工級人員管理、
宿舍管理、清潔管理、大事記撰編、院誌撰編、研考業務 、車輛管理、電訊管理、
警衛管理、工務工程、採購業務及勞安、員工體檢、環保業務。
最後更新:2024-01-10 10:32:11