本科介紹

綜理醫院庶務行政管理工作。

人員與設備

設主任一人、科員一人、技工、工友等共十二人。

服務項目

本室綜理醫院所有庶務工作，多為管理與服務的範疇，幾乎除了醫療以外以的一切煩瑣小事都屬我們照料的，計有：

1研究考核發展業務：

1. 推行全面行政革新及工作簡化。
2. 鑑定年度施政計畫並管制與考核。
3. 推行全面提升服務品質（為民服務）方案。
4. 院史館資料更新、簡介。
5. 雙語業務。

2文書檔案處理：

1. 公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理、大宗資料影印。
2. 郵件收發處理。
3. 公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。
4. 電子化政府。

3出納業務：

1. 各款項收支。
2. 保管現金及有價證券、黃金等。
3. 各項押標金、保證金之收付及退款事宜。

4財產管理：

1. 財產分類、增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢處理事宜。
2. 公教住宅貸款事宜。
3. 宿舍（單身、職務）管理：辦理借住、公證、維護等。
4. 被服裝具申購、領撥。

5員工薪資：

1. 員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育、旅遊補助費發放。
2. 統計員薪資所得稅資料並代扣繳所得稅；房屋及信用貸款、公、勞、健保費扣款事宜。

6營繕工程：

1. 執行各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、審查、維護及管制。
2. 設施修繕作業。
3. 執行本院工程簡報，協調彙集各項工程會議。
4. 本院遷建馬蘭工程已完成，共獲得輔導會三次查核成績甲等、指定示範觀摩二次、並獲臺東縣政府頒發優良工地獎之殊榮。
5. 目前正積極展開慎修堂評估新建之規劃作業。

7車輛管理：

1. 駕駛管理。
2. 車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。
3. 停車場管理。

8安全（勞工安全衛生）維護：

1. 門禁安全警衛巡護（協助病房安撫暴動病患）。
2. 消防安全（檢查、演練、設施維護）。
3. 勞工安全衛生業務。

9災害防救緊急應變作業：

1. 負責災害防救（火、風、水、震災）緊急應變作業。
2. 成立緊急應變小組，通報上級或協調警消單位支援。

10節約措施：

1. 能源節約（水、電、油）。
2. 一般行政物品節約。

11設施（備）修繕維護：

1. 預防重於修理，修理重於購置。
2. 水電、空調、氣體、電梯、發電機、高低壓配電、 熱泵、鍋爐設備維修、保養檢查及結算作業。
3. 通信總機及電話業務。

12環境清潔維護：

1. 院區公有地區清潔、垃圾回收。
2. 庭院花草樹木栽植、修剪。

聯絡方式

 電話：（089）222995#5033
 E-mail：vhtt28@mail.vhyl.gov.tw