業務職掌及工作項目
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1.綜合督導臺東院區秘書室業務。
2.醫院緊急災害應相關業務。
3.消防管理相關業務。
4.內部控制制度業務。
5.風險及危機管理業務。
6.消費者保護績效相關業務。
7.提昇政府服務品質業務。
8.臺東電子公文業務管理。
9.四省業務推展與綜整。
10.臺東秘書室年度預算綜整。
11.小額採購議價。
12.駕駛班業務管理。
13.駕駛勤務管理及排班。
14.臺東院區出納。
15.臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5031
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1.各項營繕工程計畫擬定。
2.工程採購招標、驗收、結案。
3.工程施工品質管理與督導改善。
4.各項工程會議管理與追蹤管制。
5.工程進度及預算管制調控。
6.工程履約管理爭議處置。
7.營繕工程文書管理及報表填報。
8.工程標案管理系統作業填報。
9.工程查核事項處置。
10.財物、勞務採購招標。
11.臺東分院出納。
12.臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5036
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1.出納帳務管理。
2.國庫441專戶收、支帳管理。
3.醫療作業基金專戶管理。
4.有價證件專戶管理。
5.公提、自提專戶管理。
6.醫療互助金專戶。
7.傳票作業。
8.帳戶印鑑管理(變更) 。
9.員工薪資、年終獎金、加班費。
10.值班費、勞健保費、補充保費、各類所得稅作業。
11.總機接轉。
12.行政會議室、多媒體教室場地管理。
13.其他臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5030
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1.更生院區用水、用電管理。
2.更生院區房舍、水電修繕。
3.更生院區消防設備維護。
4.醫療器材簡易維修。
5.消防自衛編組訓練。
6.高齡友善無障礙環境維護。
7.消防檢修申報、建築物公共安全檢修申報。
聯絡電話 089-222995#1010
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1.勝利院區用水、用電管理。
2.勝利院區房舍、水電修繕。
3.勝利院區消防設備維護。
4.消防自衛編組訓練宿舍修繕。
5.勝利院區防火管理人。
6.臺東院區職業安全衛生綜合業務。
聯絡電話 089-330671#623
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1.醫療器材採購。
2.小額採購事項。
3.公告金額以下營繕工程採購招標及履約管理。
4.採購結報作業。
5.報廢品拍賣。
6.對外承攬投標。
7.支援醫師接送。
8.庶務作業。
9.其他臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5032
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1.衛材採購管理。
2.醫療器材保養維修。
3.採購結報作業。
4.文化資產管理。
5.臺東院區大事紀彙報。
6.協助新聞稿繏寫。
7.協助媒體聯繫。
8.協辦社區活動。
9.更生院區廢棄物清理專責人員。
10.支援駕駛勤務。
11.其他臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5037
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1.勝利院區廢棄物清理專責人員。
2.勝利院區污水處理專責人員。
3.兩院區環保綜合業務管理。
4.污水處理設備保養維修採購。
5.警衛保全委外採購、履約管理。
6.兩院區環境清潔管理、清潔勞務履約管理。
7.其他臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5034
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1.文書收發管理。
2.公文傳遞。
3.公文歸檔點收、登記整理、裝卷上架管理。
4.檔案歸檔登錄、編目編印作業。
5.檔案庫房管理。
6.公文稽催作業。
7.東院區用印管理。
8.電子線上公文收發登記分辦。
9.電子公文使用間題處理。
10.郵務處理。
11.財產綜合業務管理。
12.被服庫房管理。
13.報廢品庫房管理。
14.宿舍管理。
15.其他臨時交辦事項。
聯絡電話 089-222995#5035
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1.各項駕駛勤務。
2.車輛維護保養。
聯絡電話 089-222995#3353