秘書室

1. 主任介紹：

• 主任：吳瑞琳
• 電話：03-9905-106#2201
• 傳真：03-9108-230

2. 院辦室：

• 電話：03-9905-106#1006
• 職掌：
  一、要文件登記、送轉、處理、整理與保管。
  二、長官接見賓客協調、聯繫與接待。
  三、長官辦公室事務處理。
  四、禮堂、會議室管理。

3. 文書、檔案：

• 電話：03-9905-106#2210、2211
• 職掌：
  一、文書處理法規釐訂及執行。
  二、文件之收發、登記及分文。
  三、關於印信保管事項。
  四、一般文書及隨文附發之各種獎狀、聘書、證明書等用印。
  五、依法規定應蓋用印信之文件含契約案、訴訟案、財產案及不辦文稿用印。
  六、發文代字編擬。
  七、檔案管理作業規劃、執行及考核。
  八、檔案之點收、立案、編目及入庫管理。
  九、檔案之清查、銷毀及檢調。
  十、檔案之目錄彙送、縮影及機密檔案管理。

4. 財產：

• 電話：03-9905-106#2205
• 職掌：
  一、辦理國有公用財產增置、產籍登記、經管、養護、減損、報告及檢核等事項。
  二、辦理財產活化運用。

5. 營繕工程：

• 電話：03-9905-106#2221
• 職掌：
  一、營繕工程預算編列、發包、驗收作業相關事項。
  二、督導委任之工程設計、監造單位，有效履行契約行為。
  三、落實營繕工程計畫與執行之各相關作業，包括工程進度、品質與預算支用及工程驗收結案。
  四、配合中央主管機關（內政部、工程會等）相關工程政策之執行。

6. 採購：

• 電話：03-9905-106#2203、2204
• 職掌：
  一、辦理一般財物、勞務採購及驗收。
  二、委託經營或營運管理事項之審查及招商甄選與採購法規諮詢。

7. 綜合：

• 電話：03-9222-141#2202
• 職掌：
  一、大事記、院誌撰擬。
  二、ISO內稽策劃推動。
  三、政府品質獎推動作業。
  四、零用金、文具、被服等管理與發放。
  五、緊急災害應變計畫研擬及其相關業務。
  六、廢水廠運作與管理。
  七、資源回收、醫療廢棄物分類與管理。
  八、公務車派遣及救護車駕駛管理。
  九、車輛保管及維修汰換等作業。
  十、其他行政綜合事項處理。

8. 職業安全衛生室：

• 電話：03-9222-141#2233
• 職掌：
  一、擬訂職業災害防止計畫，並指導有關部門實施。
  二、規劃、督導各部門辦理安全衛生稽核及管理。
  三、規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。
  四、規劃、實施作業環境監測計畫、監測結果及採行措施。
  五、規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識。
  六、規劃、實施職業安全衛生教育訓練。
  七、規劃員工健康檢查，實施健康管理、職業病預防及健康促進。
  八、督導員工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析。
  九、提供有關職業安全衛生管理資料及建議。
  十、其他有關職業安全衛生管理事項之推動。