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秘書室
秘書室
主任介紹:
主任:吳瑞琳
電話:03-9905-106#2201
傳真:03-9108-230
院辦室:
電話:03-9905-106#1006
職掌:
一、要文件登記、送轉、處理、整理與保管。
二、長官接見賓客協調、聯繫與接待。
三、長官辦公室事務處理。
四、禮堂、會議室管理。
文書、檔案:
電話:03-9905-106#2202
職掌:
一、文書處理法規釐訂及執行。
二、文件之收發、登記及分文。
三、關於印信保管事項。
四、一般文書及隨文附發之各種獎狀、聘書、證明書等用印。
五、依法規定應蓋用印信之文件含契約案、訴訟案、財產案及不辦文稿用印。
六、發文代字編擬。
七、檔案管理作業規劃、執行及考核。
八、檔案之點收、立案、編目及入庫管理。
九、檔案之清查、銷毀及檢調。
十、檔案之目錄彙送、縮影及機密檔案管理。
財產:
電話:03-9905-106#2205
職掌:
一、辦理國有公用財產增置、產籍登記、經管、養護、減損、報告及檢核等事項。
二、辦理財產活化運用。
營繕工程:
電話:03-9905-106#2221
職掌:
一、營繕工程預算編列、發包、驗收作業相關事項。
二、督導委任之工程設計、監造單位,有效履行契約行為。
三、落實營繕工程計畫與執行之各相關作業,包括工程進度、品質與預算支用及工程驗收結案。
四、配合中央主管機關(內政部、工程會等)相關工程政策之執行。
採購:
電話:03-9905-106#2208
職掌:
一、辦理一般財物、勞務採購及驗收。
二、委託經營或營運管理事項之審查及招商甄選與採購法規諮詢。
綜合:
電話:03-9905-106#2202
職掌:
一、大事記、院誌撰擬。
二、ISO內稽策劃推動。
三、政府品質獎推動作業。
四、零用金、文具、被服等管理與發放。
五、緊急災害應變計畫研擬及其相關業務。
六、廢水廠運作與管理。
七、資源回收、醫療廢棄物分類與管理。
八、公務車派遣及救護車駕駛管理。
九、車輛保管及維修汰換等作業。
十、其他行政綜合事項處理。
職業安全衛生室:
電話:03-9905-106#2233
職掌:
一、擬訂職業災害防止計畫,並指導有關部門實施。
二、規劃、督導各部門辦理安全衛生稽核及管理。
三、規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。
四、規劃、實施作業環境監測計畫、監測結果及採行措施。
五、規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識。
六、規劃、實施職業安全衛生教育訓練。
七、規劃員工健康檢查,實施健康管理、職業病預防及健康促進。
八、督導員工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析。
九、提供有關職業安全衛生管理資料及建議。
十、其他有關職業安全衛生管理事項之推動。
最後更新:
2024-06-04 14:32:54
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